T.C.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı

 

SAYI   : B.08.0.ÖSD.0.0.27.07.00.2005/2290                                                 30 MAYIS 2005

KONU : Hizmet Satın Alınması

 

 

 

  ........................... VALİLİĞİNE

(Millî Eğitim Müdürlüğü)

 

İlgi     :  Öğretmen Evleri Lokaller Eğitim Merkezi ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği.

Öğretmen evleri, öğretmen evi ve akşam sanat okulları faaliyetlerini ilgi Yönetmelik esasları çerçevesinde yürütmektedirler. Bu kurumlarımız öğretmenlerimiz ve Bakanlığımızın diğer kademe personeline hizmet vermelerinin yanı sıra, giderleri kendi işletme gelirlerinden karşılanmak üzere geçici statüde işçi de istihdam ederek bulundukları yerlerde istihdam kaynağı yaratmaktadırlar.

Diğer taraftan 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 4.maddesinde hizmet tanımı;

“(Değişik: 4964/3md.) Bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, mimarlık ve mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama, her ölçekte imar planı, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,” şeklinde yapılmıştır. Dolayısıyla kurumlarımız bu tanıma uygun ihtiyaçlarını hizmet satın almak suretiyle karşılama imkânına sahiptirler.

 

Kurumlarımız da işçi temini veya hizmet satın alınması için;

1-     Sunulan hizmetten faydalananlar ve bu hizmetin sunulmasından etkilenenler belirlenecektir,

2-     Tarafların talepleri ve ihtiyaçları tespit edilecektir,

3-     Bu taleplere göre üretilecek ürünler ve hizmetlerin planlanması yapılacaktır.

4-     Ürün ve hizmetlerin en az maliyetle en çok üretimini sağlayacak faaliyet süreçleri belirlenecektir,

5-     Bu aşamada işçi tedariki veya hizmet satın alınmasına karar verilecektir.

 

Yukarıda belirlenen aşamalardan sonra hizmet satın alınmasına karar verilmesi halinde;

1-    Genel temizlik, yemek hazırlama, servis, kuaförlük hizmetleri gibi genel olarak ihtiyaç duyulan 

       bütün hizmetler tek ihale ile satın alınabilir,

2-  Kurumlarımız 1, 3, 6 ay gibi deneme uygulamaları yapmak suretiyle genel ihtiyaçların tespitindeki isabet ve sonuçlarını değerlendirmek suretiyle hizmet temin edebilirler, 

3-  İhtiyaç duyulan her hizmet alanı için ayrı ayrı hizmet satın alınabilir(örnek olarak yalnızca kuaförlük hizmeti veya yalnızca aşçılık hizmeti satın alınabilir.),

4-   Hizmet alımları ihalesinde açık ihale usulünün uygulanması zorunlu olmakla birlikte yaklaşık maliyet ve ihtiyaç durumuna göre pazarlık usulü ile ihaleye çıkılabileceği gibi ihtiyacın doğrudan temin edilmesi imkân dâhilindedir.

Hizmet satın alma yoluna gidildiği takdirde, hizmet sunucusu ile yapılacak protokolde, kurumdan yararlananlara karşı tutum ve davranışlarda dikkat edilmesi gereken hususlar ile aksi davranışta bulunulduğu takdirde ne gibi bir yaptırım uygulanacağının belirtilmesine özen gösterilmesi gerekmektedir.

  Söz konusu uygulamaların, yönetim kurulu kararı ve mülkî amirin Onayını takiben yapılması, bu konudaki iş ve işlemlerin kurum müdürlüğünüzce yürütülmesi gerekmektedir.

 

 Bilgilerinizi rica ederim.

 

 

                                                                                                                                (İmza)

                                                                                                                                    

           Fahrettin KAVŞUT

                     Bakan a.

                 Daire Başkanı