ÖĞRETMENEVLERİ VE AKŞAM SANAT OKULLARI, ÖĞRETMENEVLERİ, ÖĞRETMEN LOKALLERİ VE EĞİTİM MERKEZLERİ SOSYAL TESİSLERİNİN

DENETİM ESASLARI

 

Öğretmenevlerinin denetiminde;

Öğretmenevleri Lokaller ve Eğitim Merkezleri Sosyal Tesisleri Yönetmeliği’nde;  “Merkez ve taşra teşkilatı personelinin; birbirleriyle kaynaşmasını ve dayanışma içinde olmalarını, sosyal ve moral ihtiyaçlarının karşılanmasını, mesleki ve kültürel gelişmelerini, aileleri ve çevreleri ile sürekli ve olumlu ilişkiler içinde bulunmalarını sağlamaktır.” şeklinde belirlenen amacı göz önünde bulundurularak yapılacaktır.

A. HİZMET ORTAMLARI:

1. Hizmet binası ile yönetim odaları, arşiv, depo, yatakhane, yemekhane, çamaşırhane, kütüphane, lokal vb. birimlerin  ihtiyacı karşılaması ve nitelik yönünden  yeterli olması;

2. Atatürk köşesinin düzenlenmesi; yönetim odalarına Atatürk Fotoğrafı, İstiklal Marşı ve Gençliğe Hitabe Levhalarının asılması;

3. Tüm bölümlerin donatımı, yerleşimi, tertip-düzeni, temizliği, eşyanın bakımı ve  korunması;

4. Tarihi özelliği olan hizmet binalarına tarihçesi ile ilgili bilgilerin yazılıp asılması, varsa kitabesinin Türkçe’ye çevrilmesi;

5. Bahçenin düzenlenmesi, bakımı, ihata edilmesi ve çeşitli sosyal hizmetler için kullanılması; bahçe müsait  ise Atatürk Büstünün bulunması;

6. Kurum adı ile oda ve bölümleri gösterir isim levhalarının asılması;

7. İhtiyacı karşılayacak yeterlilikte jeneratör  temin edilmesi ve su deposu yaptırılması;

8.Yangından korunma önlemlerinin alınması;

            9. Binanın iç ve dış güvenliğinin sağlanması;

B. YÖNETİM HİZMETLERİ :

a) Yazı İşleri :

            1. Gerekli defter, dosya ve kayıtların  tutulması;

            2. Yazışmaların yapılması, dosyalanması, evrakın arşivlenmesi;                 

      3. Brifing dosyasının hazırlanması ve güncelleştirilmesi;

            4. Tebliğler Dergilerinin okunup imzalanması;

b) Personel İşleri :

1. Atama, görevlendirme ve sözleşmeli personelin istihdamı ile ilgili işlemlerin yapılması;

2. Personel Sicil, İzin-Rapor, Devam-Devamsızlık Defterleri ile şahıs dosyalarının tutulması;

3. Görevliler arasında iş bölümü yapılması ;

   4. Öğretmen, usta öğretici ve diğer personel için ihtiyaç duyulan konularda hizmetiçi kurslar düzenlenmesi;

      5. Ödül ve ceza işlemlerinin  yürütülmesi;

      6. Personelin  kılık ve kıyafetle ilgili yönetmeliğe uygun hareket etmesinin sağlanması;

7. Yemekhane, mutfak, çamaşırhane, kantin, otel, lokanta vb. yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayenelerinin yaptırılması;

            8. Personel nöbet hizmetlerinin yürütülmesi; 

c) Hesap Ayniyat İşleri :

1. Personelin;  maaş, ücret , vergi iadesi vb. işlemlerinin yerine getirilmesi;

2. Sözleşmeli olarak çalıştırılan personelin SSK veya sosyal güvenlik destekleme primleri ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi;

3. Yapılan harcamalara ilişkin kayıtların tutulması;

4. Demirbaş eşya ile ilgili defterlerin tutulması; kuruma gelen her türlü malzeme için ayniyat kesilmesi; kayıt ve numaralama işlerinin yapılması; demirbaş eşyanın bulunduğu bölümlere, listelerinin asılması;

5. Demirbaş eşya düşümlerinin yapılması;

6. Her yıl demirbaş eşya sayımının yapılarak tutanaklarının düzenlenmesi;

d) Döner Sermaye İşleri:

Döner sermaye çalışmalarının denetlenmesinde; kursiyerlerin/öğrencilerin, siparişler üzerinde fiilen çalışmalarına, meslekleriyle ilgili konuları daha iyi öğrenmelerine ve öğrendiklerini pekiştirmelerine, girişimcilik ruhunun gelişmesine yardımcı olunması;

1. Kurumda, DÖSE kuruluş amaçlarının gerçekleşmesi için; yerindelik ve verimlilik açısından  fiziki yeterliliğin ve yöresel özelliklerin dikkate alınması;

2. Kayıtların; “Millî Eğitim Bakanlığı’na Bağlı Döner Sermaye İşletmelerinde Uygulanacak Tek Düzen Muhasebe Sistemi ve Hesap Planı Uygulama Esasları”na uygun olması;

3. Mevcut nakit ve diğer hazır değerlerin kayıtlara uygun olması;

4. Muhasebe kayıtları arasında (Yevmiye Defteri, Büyük Defter; Yardımcı Defterler) muhasebe kuralları açısından uyum bulunması;

5. Tahsilat ve ödeme belgelerinin (İrsaliye, fatura, vezne alındısı vb.) düzenlenmesi, süresi içerisinde kayıtlara geçirilmesi ve saklanması;

6. Döner sermaye personelinin kefalet işlemlerinin yapılması;

7. Döner sermaye sorumlularının (Sayman, Tahakkuk Memuru, İta Amiri) belirlenmesi ve geçici ya da sürekli olarak görevden ayrılmaları halinde, devir-teslim iş ve işlemlerinin gerçekleştirilmesi;

8. İşletmede işçi statüsünde çalışan personelin iş ve işlemlerinin yürütülmesi;

9. İşletmenin; önceki bütçe yıllarına ait idare hesaplarıyla, ilgili defter  ve belgelerin öngörülen süre içerisinde, ilgili dairlere (Bakanlık, Sayıştay Başkanlığı, Maliye Bakanlığı) gönderilmesi;

10. Muhtasar, damga vergisi ve KDV beyannameleri ile peşin gelir, sigorta kesenekleri, SHÇEK, SSDF, öğrenci hakkı, üretimi teşvik primi, maaş, ikramiye, fazla çalışma ücreti vb. bildirimlerin yapılması ve ödemelerin gerçekleştirilmesi;

11. Kurum alacak ve borçlarının tahsil, tediye ve takip edilmesi;

12. Alım, satım, hizmet, yapım, kira ve taşıma işlerinin yürütülmesi;

13. Ünitelerdeki; makine, tezgah, tesisat ve araç-gerecin bakımının yapılması, ekonomik ömürlerini dolduranların  piyasa şartları ve teknolojik gelişmeye göre takip edilmesi ve yenilenmesi;

14. Diğer kurum elemanları (Sayıştay Denetçisi, Sigorta Müfettişi,Defterdarlık Denetmeni vb.) tarafından yapılan denetimler sonrasında getirilen tekliflerin değerlendirilmesi;

15. Sipariş kabulü ve ürün satışında, maliyet ve kârlılık ilkesine uyulması; hizmet birimlerinin hasılat-gider-kâr çizelgelerinin aylık olarak çıkarılması ve bir önceki ay ile karşılaştırılarak mali performansının izlenmesi;

16. İşletme amacının gerçekleştirilmesinde, özel ve resmi kurum ve kuruluşlarla ilişki kurulması;

  vb. durumlar incelenip  değerlendirilir.

C. GENEL DEĞERLENDİRME:

(Bu bölümde; varsa Bakanlığa iletilmesi gereken konular ile mevzuattan kaynaklanan aksamalara ve çözüm önerilerine yer verilecektir. Denetim sonunda, soruşturmayı gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde, bu husus da belirtilecektir.  Belirtilen hususların bulunmaması durumunda bu bölüm açılmayacaktır.)

D. YÖNETİCİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

(Bu bölümde;  kurum  müdürü ve müdür   yardımcılarının  puanlama yapılmadan “YETERSİZ”, “ORTA” “İYİ” veya “ÇOKİYİ” şeklinde değerlendirilmeleri yapılacak,  çalıştığı kurumdaki durumu ile bir üst görevi yapıp yapamayacağı yönündeki kanaat belirtilecektir. Ödüllendirileceklerin durumu da bu bölümde açıklanacaktır.)